Conexión CentralLo que debemos tener en cuenta para llevar a cabo un buen evento

Lo que debemos tener en cuenta para llevar a cabo un buen evento

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En la organización de diferentes tipos de eventos, ya sean lanzamientos, seminarios, cócteles, sociales, cualquier tipo de convocatoria, debemos tener en cuenta variables, que en su momento se pueden convertir en cosas negativas, pero que al mismo tiempo podemos sacar provecho de ellas.

Estos son algunos temas que debemos tener en cuenta en la realización de eventos:

Lanzamiento

Normalmente a este tema casi no le dedicamos mucho tiempo debido a que es una de las últimas cosas que se realizan al lanzar un producto y es donde deben tener más cuidado porque de acá depende las ventas, clientes y cierres.

Logistica

Hay que tener en cuenta cuantas personas van a asistir y cuantas pueden llegar adicionales, siempre es mejor que sobre y no que falte, hay que medirse en gastos pero no quedar mal ante los clientes que asisten. Dentro de los aspectos que se deben tener en cuenta esta la comida, las bebidas, las sillas, las mesas, el sitio que sea lo suficientemente espacioso para la comodidad de los asistentes, si es al aire libre o cerrado, parqueadero y demás. Los proveedores también juegan un papel importante un buen contacto, responsable y cumplidor ante las necesidades del solicitante.

convocatoria de medios

Si el evento desea tener trascendencia que sea visto por muchas personas entonces se debe invitar a medios masivos, de lo contrario seria un evento privado.

Presupuesto

El manejo del presupuesto es super importante porque a la hora de ejecutarlo pueden hacer falta cosas que no se incluyeron en el, por esta razón siempre debe incluirse en alguna parte los IMPREVISTOS, costo adicional que puede llegar a cubrir las cosas de ultimo momentos, esto para que todo salga bien.

Plan B

Tener un plan paralelo al inicial o al aprobado porque si algún detalle falta, tener algo para improvisar y no dejar que nada salga mal, es tener otra buena idea  que ayude a que todo este bien.

Paginas de consulta

http://www.semanainternet.info/spip.php?article9

http://www.empresa-de-exito.com/tipos-de-eventos.html

http://www.m2m.com.co/interna.asp?mid=2&did=1013

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